Como controlar estoque de painéis e inversores
Acompanhe saldo, reserva e disponível de painéis, inversores e kits no Aster, e evite comprar duas vezes ou a equipe chegar sem material.
Revisado em por João Ricardo Somensi, Engenheiro Eletricista.
Resposta curta: abra Produção › Estoque. A tela mostra, para cada item, a quantidade total, o reservado, o disponível, o preço médio e o valor em estoque, e no topo, quatro números: itens com saldo, depósitos em uso, abaixo do mínimo e valor em estoque.
A diferença entre “total” e “disponível” é o artigo inteiro. O que está reservado para uma obra não pode ser contado como disponível para outra, e é exatamente esse erro que faz a equipe chegar no telhado e o inversor não estar lá.
Passo 1 · Ler a tela de saldos
Em Produção › Estoque, aba Saldos:
| Coluna | O que significa |
|---|---|
| Item | O produto, com a descrição completa do gerador quando for kit |
| Categoria e Tipo | Gerador Completo, Inversor, Componentes Gerais… |
| Qtd. Total | Tudo que existe |
| Reservado | 🔑 O que já tem dono, está separado para uma obra |
| Disponível | Total menos reservado. É o número que importa para vender |
| Preço Médio | Custo médio do item |
| Valor em Estoque | Quanto de capital está parado nele |
Filtros: tipo do produto, categoria, unidade de negócio, depósito, obra/contrato e aplicação. Há também Exibir itens sem saldo.
🔴 Olhe “Disponível”, nunca “Total”. Prometer prazo com base no total é o caminho mais curto para a obra parar.
Passo 2 · Os quatro números do topo
| Indicador | Para que serve |
|---|---|
| Itens com saldo | Quantos produtos diferentes você tem |
| Depósitos em uso | Em quantos lugares o material está |
| Abaixo do mínimo | 🔑 O alerta de compra |
| Valor em estoque | Capital parado |
“Valor em estoque” merece atenção especial em solar. O preço do módulo caiu continuamente desde 2023, então lote parado não é só capital travado, é capital que encolhe. Estoque alto de painel é uma aposta contra o mercado.
Passo 3 · Entender a reserva e o estoque virtual
Em Produção › Estoque › Reservas, existe a tela de Estoque Virtual. A definição é da própria tela:
“Espelho, por Obra/Contrato ou Aplicação, do que está reservado (por depósito), do que já foi consumido em saídas vinculadas e do disponível livre em toda a rede de depósitos.”
E: “só entram produtos com ao menos 1 reserva ativa do destino.”
Traduzindo: escolha uma obra ou contrato e você vê, para aquele destino, o que está separado, o que já saiu e o que ainda está livre na rede inteira de depósitos.
💡 É a tela para abrir antes de programar a equipe. Se o reservado daquela obra não está completo, a viagem vai ser perdida.
Passo 4 · Acompanhar as movimentações
A aba Movimentações mostra o que entrou e saiu. As telas relacionadas cobrem o ciclo: entradas, saídas, transferências entre depósitos, depósitos, aplicações e estoque virtual.
O que costuma dar errado
| O que você vê | Por que acontece | O que fazer |
|---|---|---|
| O sistema diz que tem, e não tem | Você olhou Total em vez de Disponível | O que vale é o disponível |
| Material reservado usado em outra obra | Saída sem vínculo com o destino certo | Vincule a saída à obra/contrato |
| Comprei o que já tinha | O item estava em outro depósito | Filtre por depósito, ou use o estoque virtual |
| “Abaixo do mínimo” nunca acusa | O mínimo não foi configurado no item | Configure o mínimo dos itens críticos |
| Sobra de obra não voltou | A devolução não foi registrada | Registre a entrada de retorno |
| Valor em estoque alto demais | Compra antecipada | Compare com o giro. Painel parado desvaloriza |
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre reservado e disponível? Reservado já tem dono: está separado para uma obra. Disponível é o que sobra para vender. Total = reservado + disponível.
Dá para ver o estoque de uma filial só? Sim, pelo filtro de unidade de negócio. E por depósito, quando há mais de um na mesma unidade.
O que é “aplicação”? É outro destino possível de reserva, além de obra e contrato. Aparece nos mesmos filtros.
O kit aparece como um item ou como componentes? O Gerador Completo aparece como item próprio, com a descrição do conjunto: painel, inversor e estrutura no nome.
O estoque desconta sozinho quando a obra usa? O consumo aparece como saída vinculada ao destino. Por isso vincular a saída é importante: é o que faz o número continuar verdadeiro.
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