Como pedir material para a obra (requisição)
Crie requisições de material vinculadas ao contrato ou à obra no Aster, acompanhe do pedido à entrega e garanta que a reserva daquela obra seja consumida primeiro.
Revisado em por João Ricardo Somensi, Engenheiro Eletricista.
Resposta curta: vá em Produção › Requisições de Material e clique em Nova
Requisição. O formulário tem três partes: dados gerais e vínculo, itens e
revisão. A requisição caminha por Solicitada → Aguardando aprovação → Autorizada →
Parcialmente entregue → Entregue, e cada uma ganha um número próprio, no formato RM-….
🔑 O campo mais importante é o vínculo de reserva: é ele que garante que o material separado para aquela obra seja o consumido, e não o saldo livre que outra venda estava contando.
Passo 1 · Dados gerais e vínculo
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Unidade de Negócio | A filial que responde |
| Supervisor (opcional) | Quem aprova ou acompanha |
| Vínculo de reserva | 🔑 Nenhum · Contrato · Aplicação |
| Produção (opcional) | Se o pedido nasce de uma ordem de produção |
| Obra (opcional) | A obra de destino |
| Observações | O que a equipe precisa saber |
O que o vínculo de reserva faz, nas palavras do sistema
“Quando informado, a entrega desta requisição consome primeiro a reserva de estoque direcionada a este contrato/aplicação, antes de tocar no saldo livre.”
Traduzindo: sem vínculo, a saída pega do bolo comum, e o material que estava separado para aquela obra continua “reservado” no papel enquanto some na prática. Com vínculo, o sistema gasta primeiro o que já era daquela obra.
🔴 É aqui que nasce o clássico “a equipe chegou e o inversor não estava lá”. Alguém retirou material sem vínculo, e o reservado virou ficção.
Passo 2 · Itens da requisição
Informe produto, quantidade e unidade, e use Adicionar item para cada linha.
Existe Busca avançada, inclusive por especificação: útil quando você sabe a potência ou a característica, mas não o código exato do item.
Passo 3 · Revisão e criação
A terceira seção resume: quantos itens e qual vínculo. Confira o vínculo aqui: é o último ponto em que ele é fácil de corrigir. Depois, Criar requisição.
Acompanhar até a entrega
A lista mostra, para cada requisição: número, vínculo, solicitante, itens, status e data. O vínculo aparece por extenso: por exemplo, “Contrato: CT-…. [nome do cliente]”, então dá para ver de relance para onde cada pedido vai.
Os estados, com contador no topo:
| Estado | O que significa |
|---|---|
| Solicitada | Pedida, ainda não analisada |
| Aguardando aprovação | Depende de alguém liberar |
| Autorizada | Liberada para separação |
| Parcialmente entregue | 🔑 Parte saiu, parte não, a obra pode estar incompleta |
| Entregue | Concluída |
| Cancelada | Não vai acontecer |
Filtros: unidade de negócio, obra, aplicação e solicitante.
💡 “Parcialmente entregue” é o estado que mais engana. Ele parece resolvido na lista e não está, e é o que faz a equipe ir a campo com metade do material.
Requisição de material × requisição de suprimentos
São duas coisas diferentes, em módulos diferentes:
| Produção › Requisições de Material | Suprimentos › Requisições | |
|---|---|---|
| Para quê | Material da obra, do estoque | Pedidos de suprimentos em geral |
| Numeração | RM-… | RS-ano-sequência |
| Estados | Solicitada · Aguardando aprovação · Autorizada · Parcialmente entregue · Entregue | Solicitada · Em Atendimento · Entregue |
| Tem vínculo de reserva | ✅ Sim | Tem vínculo e tipo |
Na dúvida: se é painel, inversor ou material que vai para a obra, é Requisição de Material.
O que costuma dar errado
| O que você vê | Por que acontece | O que fazer |
|---|---|---|
| A reserva da obra sumiu | Requisição criada sem vínculo | Sempre vincule ao contrato ou à aplicação |
| A equipe foi e faltou material | A requisição estava Parcialmente entregue | Confira o estado antes de programar |
| A requisição não anda | Está em Aguardando aprovação | Veja quem é o supervisor |
| Não acho o produto | Código diferente do esperado | Use Busca avançada por especificação |
| Pedi na unidade errada | Unidade de negócio errada | Cancele e refaça, a unidade define de onde sai |
| Dois pedidos para a mesma obra | Falta de vínculo, ninguém viu o anterior | Filtre por obra antes de criar |
Perguntas frequentes
Preciso vincular sempre? O campo aceita Nenhum, mas para material de obra vincule sempre. É o que faz o estoque continuar dizendo a verdade.
Qual a diferença entre obra e aplicação? São dois destinos possíveis. Obra é a instalação; aplicação é outro tipo de destino, usado nos mesmos filtros de estoque.
Dá para pedir material sem obra aberta? Dá: o campo Obra é opcional. Mas aí a saída vai contra o saldo livre.
Quem aprova? O campo Supervisor existe para isso, e há o estado Aguardando aprovação.
Onde vejo o que já foi entregue de uma obra? Em Produção › Estoque › Reservas, no Estoque Virtual, filtrando por obra ou contrato.
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