Como o faturamento do contrato gera as parcelas a receber
Entenda como faturar um contrato no Aster e como as parcelas aparecem no financeiro, com vencimento, status e vínculo ao contrato.
Revisado em por João Ricardo Somensi, Engenheiro Eletricista.
Resposta curta: o faturamento é a terceira etapa da régua do contrato. Ao faturar, o Aster cria as parcelas a receber no financeiro, já vinculadas àquele contrato: cada lançamento nasce com uma descrição do tipo “Parcela: 3, do contrato: [nome da proposta]”. Na tela do contrato há um botão direto: Ir para Faturamento.
🔴 Contrato assinado e não faturado é receita que existe no papel e não existe no seu fluxo de caixa. É a diferença entre “vendi” e “vou receber”.
Passo 1 · Faturar o contrato
- Abra o contrato em Contratos › Gestão de Contratos
- Na régua, a etapa Faturado aparece como Não faturado
- Use Ir para Faturamento
💡 A aba “A Faturar” da lista de contratos é a sua lista de tarefas. Ela tem contador, e mostra exatamente quantos contratos assinados ainda não viraram parcela.
Passo 2 · Ver as parcelas no financeiro
Vá em Financeiro › Lançamentos. As parcelas aparecem com:
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Descrição | Parcela: N, do contrato: [nome], o vínculo fica no texto |
| Pessoa | O cliente |
| Valor restante | Quanto ainda falta daquela parcela |
| Vencimento | A data |
| Status | A vencer · Vencido · Pago |
No topo, cinco abas com contador e soma em dinheiro:
Todos · A vencer · Vence hoje · Vencidos · Pagos
🔑 Essas somas são o painel financeiro mais direto do sistema. “Vencidos: 4 lançamentos, R$ 9.937,67” responde numa linha o que costuma exigir meia hora de planilha.
E há o seletor Todos / A receber / A pagar, com filtros de período, status, categoria e unidade de negócio.
Passo 3 · Dar baixa quando o cliente paga
Use a ação de dar baixa no lançamento. O campo valor restante existe justamente para o caso comum de pagamento parcial: o cliente paga parte, e o saldo continua aberto com o mesmo vínculo ao contrato.
Por que o vínculo com o contrato importa tanto
Sem ele, o financeiro é uma lista de valores a receber. Com ele, você consegue responder:
- Quanto ainda falta receber daquela obra
- Se a parcela final está presa à conexão, e portanto à vistoria
- Qual contrato está atrasando o caixa
É esse vínculo que permite, mais tarde, olhar resultado por obra em vez de só resultado do mês.
O que costuma dar errado
| O que você vê | Por que acontece | O que fazer |
|---|---|---|
| Contrato assinado e nada no financeiro | Faltou faturar | Aba A Faturar na lista de contratos |
| A parcela final não entra | Costuma estar atrelada à conexão, e a vistoria não saiu | Confira a etapa de vistoria |
| O cliente pagou parte e o sistema mostra tudo aberto | A baixa parcial não foi registrada | Dê baixa pelo valor pago; o restante fica no valor restante |
| Não acho a parcela | O filtro de período está fechado no mês | Amplie o período |
| O valor da unidade errada | Unidade de negócio errada no contrato | Confira antes de faturar |
Perguntas frequentes
O faturamento gera nota fiscal automaticamente? São coisas diferentes. O faturamento cria as parcelas a receber; a nota fiscal é emitida em Financeiro › Notas Fiscais, a partir do contrato.
Dá para faturar em mais de uma parcela? Sim: é o normal em solar. Cada parcela vira um lançamento com vencimento próprio.
Onde vejo o total a receber do mês? Nas abas de Lançamentos, que somam valor por estado, e no Fluxo de Caixa.
Posso lançar algo que não veio de contrato? Sim, em Novo Lançamento: é o caso de folha de pagamento e despesas.
As parcelas entram no fluxo de caixa? Sim, como entradas previstas até serem baixadas, e realizadas depois.
Artigos relacionados
- As nove etapas do contrato, uma a uma
- Como acompanhar o fluxo de caixa e o DRE gerencial
- Como emitir a nota fiscal de uma venda de sistema fotovoltaico
Ainda com dúvida? Fale com o suporte, ou agende uma demonstração.